CASO DE ÉXITO

Un minorista de marketplace: de las hojas de cálculo a la rentabilidad por producto

Una implantación en producción en la que los informes dejaron de ser trabajo manual y el margen empezó a coincidir con la liquidación del marketplace.

Este caso de éxito está anonimizado: no revelamos ni el nombre del cliente ni sus cifras comerciales.

Sector
Venta en marketplaces
Alcance
Ingesta, modelo de datos, rentabilidad e informes de IA
Estado
En producción

El punto de partida

Los datos vivían en varios sitios a la vez y el informe se montaba a mano: despacio y cada vez de una forma algo distinta. Lo caro era que nadie podía defender una única cifra de margen.

Rentabilidad calculada en una hoja de cálculo, rehecha para cada periodo.
Comisiones y costes de envío añadidos después y, a menudo, olvidados.
Las correcciones del marketplace cambiaban un mes ya cerrado que nadie volvía a recalcular.

Qué construimos

En lugar de otro cuadro de mando sobre los mismos datos, empezamos por las fuentes y las definiciones, y solo después levantamos la capa de reporting.

1
Ingesta automática
Los datos del marketplace, del sistema propio del cliente y de su operador logístico llegan con calendario y de forma incremental.
2
Un modelo de rentabilidad
Precio menos comisiones, coste de la mercancía y coste de envío, imputados a cada producto y pedido con reglas explícitas.
3
Devoluciones y correcciones retroactivas
Cuando el marketplace contabiliza una corrección a posteriori, el periodo se recalcula en lugar de congelarse.
4
Un informe escrito por IA
Un resumen semanal que explica qué se ha movido y por qué, construido con las mismas métricas que los cuadros de mando.

El resultado

Los informes pasaron de las personas a la plataforma, y la conversación sobre el margen dejó de ser una discusión sobre qué hoja de cálculo tenía razón.

Un margen que coincide con la liquidación
Comisiones, envíos y devoluciones están dentro de la cifra que mira la dirección, también después de las correcciones retroactivas.
Decisiones a nivel de producto
Se ve qué producto gana dinero después de todos los costes, y no solo cuál se vende.
Informes sin trabajo manual
El resumen semanal llega solo: el equipo lee y decide en lugar de recopilar.

Por qué el cliente confió

Antes del cambio hicimos convivir las dos vías en paralelo: la plataforma y la calculadora propia del cliente, construida durante años. Las cifras coincidieron al céntimo y solo entonces se retiró la hoja de cálculo. Nos parece la única forma honesta de poner en producción una capa de reporting.

El mismo modelo, otros datos.

Le mostraremos cómo se ve esto sobre sus fuentes y sus KPI.

Analítica para comercio